Multidepot: de la nave identificada al contrato firmado

Servicio: Desarrollo de software a medida + diseño del flujo de captación y contratos.

El desafío. Multidepot suma naves de terceros a su red en varias ciudades de España, y cada operación es larga. Hay que visitar la nave, hacer los números de inversión y de renta, validar instalaciones y licencias, negociar con los abogados de las dos partes y llegar a la firma. Con decenas de naves en distintos momentos, hacía falta saber dónde está cada una, cuáles cumplen los criterios del negocio y cuáles se están quedando sin seguimiento.

Lo que hicimos. Diseñamos un pipeline de siete etapas: identificación, primer contacto, cualificación, propuesta preliminar, due diligence técnica, negociación y cierre legal. Arriba se ven el valor del pipeline, el forecast ponderado, la superficie en juego y los deals con alerta, con filtros por ciudad, etapa y responsable. Cada deal tiene su ficha, con una o varias naves y sus titulares, y un formulario propio para cada etapa. Así, el equipo carga en cada momento solo lo que corresponde.

La ficha hace los cálculos sola. Compara cada nave contra los criterios de viabilidad del negocio con un semáforo, calcula el rendimiento de la inversión y la renta integrada frente al mercado, y mide la desviación entre la inversión estimada y la validada por el arquitecto. En la negociación se registran las condiciones definitivas, la carta de intención y los abogados de cada parte. En el cierre legal se siguen el contrato de arrendamiento, el acuerdo de inversión, la fianza y el inicio de vigencia.

El resultado. El equipo tiene todas las operaciones en un solo lugar y sabe qué hacer con cada una. Cada llamada, email, visita o reunión actualiza el último contacto, y el sistema avisa cuando un deal pasa demasiados días sin novedades. Las tareas de cada etapa se crean solas, y el historial guarda quién movió cada deal y cuándo. Además, cada ficha enlaza a su carpeta con fotos, planos y contratos.